Справочник сотрудника

Отпуск

Должностные инструкции

Справочник сотрудника

Разработка и согласование должностной инструкции

Как разработать должностную инструкцию?

Должностная инструкция разрабатывается в соответствии с положениями профессиональных стандартов, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов, служащих, единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих и других нормативных актов, определяющих квалификационные характеристики при трудоустройстве.



Кто разрабатывает должностную инструкцию?

Должностная инструкция составляется непосредственным руководителем структурного подразделения, либо работником подразделения, которому поручена разработка проекта должностной инструкции вышестоящим руководителем.

Типовая форма должностной инструкции

При разработке проекта должностной инструкции необходимо руководствоваться утвержденной формой.

Как согласовать должностную инструкцию?

Должностная инструкция направляется на согласование в системе 1С:Документооборот по процессу. После прохождения процесса согласования должностная инструкция утверждается ответственным должностным лицом в соответствии с ЛНА университета. 



Где хранится должностная инструкция

После утверждения должностной инструкции работник  расписывается в листе ознакомления в двух экземплярах в отделе по работе с сотрудниками управления кадрового администрирования.

Один экземпляр должностной инструкции хранится в отделе по работе с сотрудниками управления кадрового администрирования, второй – на рабочем месте работника.

Увольнение

Справочник сотрудника

Увольнение

Шаг 1

Заявление об увольнении необходимо заполнить, подписать и согласовать с руководителем Вашего структурного подразделения.

Принести заполненное заявление в отдел по работе с сотрудниками управления кадрового администрирования (специалисту по кадрам, который работает с Вашим структурным подразделением).

Адрес: г. Ставрополь, ул. Пушкина, 1, корпус 1, каб. 203, 205, 207

Контактный телефон: (8652) 94-40-02, доб. 15-45

График работы:
пн.-чт.: с 9:00 до 18:00
пт.: с 9:00 до 16:45
перерыв: с 13:00 до 13:45

Шаг 2

Получить обходной лист у специалиста по кадрам отдела по работе с сотрудниками управления кадрового администрирования, который работает с Вашим структурным подразделением. Обходной лист необходимо заполнить и вернуть специалисту по кадрам. 


Шаг 3

В день увольнения необходимо ознакомиться с приказом об увольнении и получить на руки в отделе по работе с сотрудниками управления кадрового администрирования:

трудовую книжку;
– справку по форме СТД-Р (в случае ведения трудовой книжки в электронном виде).

При необходимо в отделе учёта и начисления заработной платы, стипендии и социальных выплат управления планирования, анализа и бухгалтерского учета можно получить:

 – справку по форме 182н о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращению работы;

 – справку о доходах и суммах налога физического лица (справка 2-НДФЛ);

– сведения по форме СЗВ-СТАЖ (сведения о страховом стаже застрахованных лиц);

– справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы) для представления в органы службы занятости для пособия по безработице (при необходимости).

Адрес отдела учёта и начисления заработной платы, стипендии и социальных выплат управления планирования, анализа и бухгалтерского учета:
г. Ставрополь, ул. Пушкина, 1, лит. А1, корпус 1, каб. 326

Контактный телефон: (8652) 33-07-20 (доб. 1830)

График работы:
пн.-чт.: с 9:00 до 18:00
пт.: с 9:00 до 16:45
перерыв: с 13:00 до 13:45


Служебный транспорт

Справочник сотрудника

Служебный транспорт

Описание

Автотранспорт СКФУ предназначен для использования в целях решения вопросов, связанных с выполнением трудовых обязанностей сотрудников, обеспечения деятельности СКФУ, а также обеспечения деятельности руководителей СКФУ, за которыми закреплено транспортное средство.

Как мне запустить заявку на автотранспорт?

icons8-document-48.pngШаблон заявки

Скан-копия заявки подается в системе 1С «Документооборот».

При подаче заявки для обеспечения транспортного сопровождения мероприятия необходимо приложить скан-копию приказа о проведении мероприятия.

После подачи заявки заявитель связывается с диспетчером (31-32, 31-34) для подтверждения наличия свободного транспорта в необходимые сроки.

В какие сроки мне нужно запустить заявку на транспорт?

—  для типов транспорта  «легковой» и «микроавтобус» за 2 календарных дня до даты предоставления автотранспорта;

— для автобуса категорий М2, МЗ (от 8 посадочных мест и более) либо грузового или специализированного автотранспорта - за 3 календарных дня до даты предоставления автотранспорта;

— при планировании перевозки лиц, не достигших совершеннолетнего возраста - не менее чем за 15 дней до даты предоставления автотранспорта;

— при планировании использования автотранспорта в выходные праздничные дни - не менее чем за 2 рабочих дня до даты предоставления автотранспорта

Важно: Поступившие в службу автотранспортного обеспечения заявки выполняются в соответствии с очередностью их поступления (приоритет имеет заявка, поступившая раньше).

Транспорт для использования в служебной командировке предоставляется по письменной заявке при соблюдении следующих условий:

- согласование заявки на предоставление автотранспорта с директором по развитию инфраструктуры;

- предоставление заявки в службу автотранспортного обеспечения не менее чем за 10 рабочих дней до дня выезда в служебную командировку.

Могу ли я использовать транспорт в нерабочее время?

Использование транспорта в нерабочее время и праздничные дни для решения вопросов, связанных с исполнением должностных обязанностей работников СКФУ, обеспечением деятельности СКФУ разрешается при согласовании письменной заявки начальником службы автотранспортного обеспечения, по согласованию с директором по развитию инфраструктуры.

Командировки

Оказание услуг по хозяйственной части

Справочник сотрудника

Оказание услуг по хозяйственной части

Описание сервиса

В университете действует единый сервис оказания услуг по хозяйственной части. Вы можете воспользоваться этим сервисом по следующим вопросам:

- оставить отзыв о санитарном состоянии мест питания, общежитий и учебных корпусов

- оставить заявку на мелкий ремонт мебели в помещениях общежитий и/или учебных корпусов, а также на ремонт системы отопления и кондиционирования

Как я могу воспользоваться данным сервисом?

Чтобы воспользоваться единым сервисом оказания услуг по хозяйственной части необходимо перейти по ссылке ниже и авторизоваться под своей корпоративной учетной записью.

Перейти

Процедура трудоустройства

Справочник сотрудника

Процедура трудоустройства

Как проходит процедура трудоустройства

При приеме на работу необходимо:

  • Заполнить и согласовать заявление о приеме
  • Подготовить и предоставить необходимые документы в Отдел по работе с сотрудниками (ауд. 203, 205, 207, корп.1)

Список необходимых документов при трудоустройстве.

  • Ознакомиться с основными локальными нормативными актами СКФУ
  • Получить направление на медицинский осмотр в Отделе по работе с сотрудниками (ауд. 203, 205, 207, корп.1)
  • Пройти вводный инструктаж по:
    • Охране труда (1 корпус, ауд.212.)
    • Гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям (9 корпус, ауд. 211 или ауд. 109; с 10:00 до 15:00.)
  • Подписать трудовой договор в Отделе по работе с сотрудниками (корпус 1, ауд. 203, 205, 207)
  • Ознакомиться с приказом о приеме в Отделе по работе с сотрудниками (корпус 1, ауд. 203, 205, 207)
  • Получить пропуск