Служебная командировка — поездка работника на основании решения руководства университета на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы, а также в целях реализации проектов в рамках заключенных университетом договоров (контрактов, грантов, иных соглашений), участия в учебных, научных мероприятиях, в том числе на обучение (подготовку, переподготовку или повышение квалификации)

- служебные поездки работников, должностные обязанности которых предполагают разъездной характер работы, если иное не предусмотрено локальными или нормативными правовыми актами;

- выезды по личным вопросам (без производственной необходимости, соответствующего договора или вызова приглашающей стороны);

- поступление на учебу и обучение на заочных отделениях образовательных учреждений высшего и дополнительного профессионального образования.

- в рамках учебной деятельности (профессорско-преподавательский состав): учебно-методическая работа; повышение квалификации; стажировка; участие в работе конференций; симпозиумов, а также совещаний по организации академической мобильности, руководство прохождения практики студентами.

- в рамках научной деятельности (профессорско-преподавательского состава и научных работников): проведение научно-исследовательских работ; участие в работе научных конференций, симпозиумов, в проведении переговоров и совещаний по организации научного сетевого взаимодействия и созданию инновационной структуры.

- в рамках административно-хозяйственной деятельности: участие в совещаниях, семинарах, выполнение задания ректора, ректората университета; дирекции института; повышение квалификации; обмен опытом и прочие выезды, связанные с профессиональной деятельностью работника.

Максимальный срок пребывания в служебной командировке не должен превышать 40 суток, не включая время нахождения в пути к месту командирования и обратно.

Срок командировки может быть продлен ректором, проректором по административной работе, уполномоченным ректором лицом, но не более чем на 1 год со дня прибытия в пункт командирования в следующих случаях:

- прохождение стажировки, в том числе за рубежом;
- проведение научно-исследовательских работ;
- профессиональная подготовка (переподготовка, повышение квалификации).

В служебную командировку не могут быть направлены:

- работники моложе восемнадцати лет, за исключением творческих работников средств массовой информации;

- беременные женщины;

- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, без письменного согласия самих женщин и при наличии у них медицинских противопоказаний;

- работники - матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работники, имеющие детей-инвалидов, и работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;

- работники-отцы, воспитывающие детей без матери, без письменного согласия работников-отцов;

- работники-опекуны (попечители) несовершеннолетних детей без письменного согласия работников-опекунов.

При этом данные категории лиц, за исключением указанных в первых двух пунктах, должны быть ознакомлены в письменной форме непосредственным руководителем со своим правом отказаться от направления в служебную командировку.

Запустить 1С:Документооборот и перейти к созданию внутреннего документа «Заявление на командирование»

Во вкладку «Файлы» загрузить следующие документы:

1. Заявление на командировку
2. План пребывания
3. Расчет аванса
4. Обоснование командировки (письмо-приглашение, письмо-вызов, приказ по университету и т.д., на основании которого вы будете командированы)

Во вкладке «Свойства» выбрать проректора (директора) по направлению деятельности и отметить галочками необходимые пункты.

Далее заполнить информацию в соответствии с пунктами.
Пункты про оплату заполнять не нужно. 

Далее необходимо отправить документ по процессу «Заявление на командирование сотрудника»

Запустить 1С:Документооборот и перейти к созданию внутреннего документа «Заявление на командирование»

Во вкладку «Файлы» загрузить следующие документы:

1. Заявление на командировку
2. План пребывания
3. Расчет аванса
4. План переноса и/или замены занятий
5. Обоснование командировки (письмо-приглашение, письмо-вызов, приказ по университету и т.д., на основании которого вы будете командированы)

Во вкладке «Свойства» выбрать проректора (директора) по направлению деятельности и отметить галочками необходимые пункты.

Далее заполнить информацию в соответствии с пунктами.
Пункты про оплату заполнять не нужно. 

Далее необходимо отправить документ по процессу «Заявление на командирование сотрудника»

Работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные обоснованные расходы, произведенные работником следующим образом:

- расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), возмещаются за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути;

В случае если работник, направленный в командировку, обеспечивается денежными средствами на командировочные расходы за счет принимающей стороны, СКФУ не производит выплату на возмещение командировочных расходов, за исключением суточных.

Расходы на приобретение проездного документа на все виды транспорта при следовании к месту командирования и обратно к месту постоянной работы возмещаются в соответствии с представленными документами по следующим нормам:

- железнодорожный транспорт - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
- водный транспорт - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
- воздушный транспорт - в салоне экономического класса;
- автомобильный транспорт - в автотранспортном средстве общего пользования, в т. ч. маршрутное такси (кроме такси).

	г. Москва; г. Санкт-Петербург.	Другие города России
Заместители директоров институтов, деканов факультетов, начальники и заместители начальников управлений, руководители структурных подразделений, профессора:	По фактическим расходам, но не более 6000 руб. в сутки.	По фактическим расходам, но не более 5000 руб. в сутки.
Прочие категории работников	По фактическим расходам, но не более 4000 руб. в сутки.	По фактическим расходам, но не более 2500 руб. в сутки.

Целями направления обучающихся в поездку являются:

- научная деятельность (участие в работе симпозиумов, семинаров, конференций, совещаний, работа с фондами библиотек, музеев, архивов и т. п.);

- обучение, стажировка в ведущих отечественных и зарубежных учебных заведениях и научных центрах и т. п.;

- участие в культурно-массовых и спортивных мероприятиях и т. п.;

Цели направления обучающихся в поездку должны соответствовать планам по развитию и укреплению образовательного, воспитательного, научного потенциала СКФУ и формированию имиджа университета.

Срок поездки указывается в представлении в приказ (заявлении) на выезд и утверждается приказом с учетом времени нахождения в пути.

Фактический срок пребывания в месте направления определяется по проездным документам, представляемым обучающимся по возвращении из поездки.

Днем убытия в поездку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной учебы, а днем прибытия из поездки - дата прибытия транспортного средства на место постоянной учебы обучающегося. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

- железнодорожный транспорт - в плацкартном вагоне скорого фирменного поезда;
- водный транспорт - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
- воздушный транспорт - в салоне экономического класса;
- автомобильный транспорт - в автотранспортном средстве общего пользования, в т. ч. маршрутном такси (кроме такси).

Расходы по найму жилого помещения возмещаются согласно
представленным документам по следующим нормам:

г. Москва; г. Санкт-Петербург.	Другие города России
По фактическим расходам, но не более 4000 руб. в сутки.	По фактическим расходам, но не более 2500 руб. в сутки.

Оплата организационных и членских взносов за участие в выставках, конференциях, форумах, семинарах, совещаниях, тренингах, соревнованиях и т. п., а также проезда и проживания осуществляется на основании договоров, оформленных в соответствии с действующими локальными нормативными актами СКФУ в сфере закупок товаров, работ, услуг.

Командировка за рубеж оформляется по стандартному процессу оформления командировки с указанием пункта «Командирование за рубеж» в свойствах документа

Для подтверждения расходов, произведенных во время командировки за пределами территории Российской Федерации, посредством оплаты с банковской карты работника, работнику необходимо представить оригинал выписки уполномоченного банка. В случае если работник для расходов, связанных с командировкой, конвертировал рубли, выданные под отчет, в иную иностранную валюту для произведения оплаты проживания и иных расходов, связанных с командировкой, и (или) получил средства на свою банковскую карту, то такие расходы рассчитываются по курсу, указанному в банковской справке об обмене валюты (по выписке уполномоченного банка о расчетах, производимых банковской картой работника) на день проведения конвертации. В случае не предоставления подтверждающего документа об осуществлении конвертации валюты (при отсутствии выписки уполномоченного банка о расчетах, производимых банковской картой работника) произведенные расходы в рамках командировки рассчитываются по курсу Центрального банка Российской Федерации, действовавшему на дату выдачи денежных средств, являющихся авансом для оплаты командировочных расходов.

Предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств

Размеры суточных в иностранной валюте, выплачиваемых работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета